Política de tratamientos de datos

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS.

 

Plus Diseño y Construcción S.A.S , declara a sus grupos de interés su Política de tratamiento Datos Personales, la cual se desarrollara a través de una norma que da cumplimiento al régimen de protección de datos personales, consagrado en ley 1581 de 2012.

Los datos personales que custodia Plus Diseño y Construcción S.A.S., en su condición de responsable y/o encargado, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas aplicables, las cuales están alineadas con las buenas prácticas internacionales en la materia.

 

ÁMBITO DE APLICACIÓN.
La presente política se refiere a los datos personales que recolecte y administre la Empresa PLUS DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., con NIT: 900964100-1

Base de Datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular:
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

datos personales serán tratados por PLUS DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. conforme las siguientes finalidades de carácter
general:Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con sus grupos de interés.
Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés
Para el análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de sus grupos de interés en relación con sus productos.

 

 

PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que son incluidos en la Base de Datos de la Compañía provienen de la información recopilada en ejercicio de las actividades desarrolladas en razón de vínculos: comerciales; contractuales; laborales, o de cualquier otra índole con sus usuarios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y/o público en general.

 

La recolección de los Datos Personales se realiza a través de la página web, línea de atención telefónica, contratos comerciales y laborales, venta directa, distribuidores y canales de servicio, eventos comerciales, entre otros. Esta actividad supone la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

 

Los Datos Personales recolectados por la Compañía, son almacenados a través de un software debidamente licenciado, el cual es suministrado por proveedores especializados en la materia, con quienes se suscriben acuerdos de confidencialidad para la adecuada protección de la información que allí se almacena.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los Datos Personales de los Titulares son recolectados por la Compañía en desarrollo
de su objeto social, con la finalidad de:
1. Informar sobre nuestros productos y/o servicios, propios o por cuenta de otros,
sobre la construcción, gerencia, promoción, venta y administración de proyectos
inmobiliarios, promoción de negocios de urbanización o parcelación, entre otros.
2. Evaluar la calidad de nuestros productos o servicios.
3. Gestionar una correcta prestación de nuestros servicios.
4. Realizar campañas de publicidad y mercadeo, para ofrecer productos o servicios
propios o de terceros.
5. Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sean realizadas por
ustedes como usuarios a través de los canales de comunicación, dispuestos para el
efecto.
6. Enviar boletines informativos.
7. Elaborar estudios estadísticos.
8. Adelantar convenios comerciales, eventos o programas institucionales directamente
o en asocio con terceros.
9. Verificación de datos a través de consulta a bases de datos públicas o centrales de
riesgos.
10.Enviar información sobre actividades desarrolladas por la Compañía o envío de
información que se considere de interés a través de diferentes medios.
11.Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes
administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo requieran.
12.Compartir con terceros que colaboran con la Compañía y que para el cumplimiento
de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la información, tales como
proveedores de servicios de mensajería, agencias de publicidad, call center y casas
de cobranzas. Se precisa en este punto que estos terceros están obligados a
mantener la confidencialidad de la información a la que tienen acceso, todo lo cual
se encuentra regulado mediante acuerdos de confidencialidad suscritos con los
mismos.
13.Ejecutar los contratos que tiene suscritos la Compañía.
14.Soportar los procesos de auditoría de la Compañía.
15.Celebrar convenios con terceros.
16.Envío eventual de comunicaciones comerciales y publicitarias por cualquiera de los
medios que se relacionan a continuación, tales como correo electrónico, SMS, MMS,
REDES SOCIALES o cualquier otro medio electrónico o físico conocido, en el
presente o futuro, que haga posible realizar comunicaciones de tipo comercial y/o
publicitario. Dichas comunicaciones comerciales se referirán a productos o servicios
ofrecidos por nosotros, PLUS DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S. A. S. o sus
aliados comerciales y/o estratégicos con los que se pacte algún acuerdo de
promoción comercial entre sus clientes
17.Cualquier otra finalidad que llegare a resultar en desarrollo del contrato o la
relación comercial entre la Compañía y el Titular.
La información suministrada por el Titular, solo será utilizada para los propósitos aquí
señalados y una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los
mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de la Compañía o archivados en
términos seguros a efectos de solo ser divulgados cuando la ley así lo exija.

La Compañía podrá transferir los Datos Personales de los Titulares entre sí, y a las
demás compañías o entidades que pertenezcan o llegaren a pertenecer al mismo grupo
de control y/o grupo financiero, domiciliadas en Colombia y/o en el exterior, en estricto
cumplimiento a lo dispuesto en la presente Política y las normas que regulan la
materia.
Tipo de Datos Personales que son incluidos en las bases de datos de la
Compañía
La Compañía, dentro de su objeto social y con la finalidad de desarrollar las actividades
antes descritas, recolecta de sus Titulares información referente a sus Datos
Personales: Tipo de documento de identidad; Número de documento de
identidad; Nombres y Apellidos; Dirección 1; Teléfono oficina; Teléfono
residencia; Celular; Dirección de correo electrónico; Ciudad;
Departamento y País.

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